Die zentrale Herausforderung bestand darin, mit der Motan App den Datenimport und die Nutzer*verwaltung erheblich einfacher und prozesssicherer zu gestalten. Ein Schwerpunkt lag auf der präzisen Zuweisung von Rechten mittels eines Rechtemanagements. Mitarbeitende können ihre eigenen Zeiteinträge bearbeiten, während Vorgesetzte auch Anpassungen für andere vornehmen können. Die Automatisierung der Reportgenerierung sollte ermöglichen Berichte direkt per E-Mail an relevante Personen zu senden. Dies reduziert manuellen Aufwand und gewährleistet eine effiziente Kommunikation. Die Nutzer*freundlichkeit und intuitive Bedienung waren Schlüsselziele. Die Benutzeroberfläche müssten so gestaltet werden, dass sie reibungslose Abläufe unterstützen, die Prozesssicherheit erhöht und Fehler minimiert.